Nhà Hinna - Kích thước giấy A4 được coi là quy chuẩn cho các văn bản, tài liệu chính thống hiện nay. Chính vì vậy, việc hiểu thông số và lựa chọn khổ giấy trong Word khi tiến hành in ấn tài liệu rất được chú trọng để chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Cùng Nhà Hinna nghiên cứu thử nhé!
1. Tiêu chuẩn kích thước giấy A4
1. 1 Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216
Kích thước giấy A4 được quy định theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 và được sử dụng ở đa số các quốc gia trên thế giới giống như các khổ giấy khác thuộc dòng A.
Năm 1786, nhà khoa học người Đức đã mô tả chiều rộng và chiều dài của dãy A. Tiếp sau đó năm 1992, Portman và viện tiêu chuẩn hóa Đức đã phác thảo định dạng DIN 476. Từ đó, định dạng này trở thành tiêu chuẩn hiện tại được gọi là ISO 216 và sử dụng đơn vị mm.
Tiêu chuẩn quốc tế ISO 216
Theo tiêu chuẩn ISO 216, tờ giấy A4 có kích thước 21 x 29,7 cm hoặc 210 x 297 mm. Với sự thống nhất kích thước tiêu chuẩn của khổ giấy, tất cả các quốc gia trên thế giới đã đồng nhất các sản phẩm in ấn trên giấy. Theo đó, khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO 216 phải đáp ứng được quy định sau:
- Kích thước khổ giấy luôn được viết theo quy cách chiều ngắn hơn trước, chiều dài sau.
- Tất cả các khổ A, B hay C phải được định dạng hình chữ nhật. Tỉ lệ 2 cạnh là căn bậc 2 của 2 (~ 1,414).
- Diện tích của khổ A0 quy định là 1m2. Chiều dài và chiều rộng xác định là 841 x 1189 mm.
- Các khổ trong cùng dãy được sắp xếp theo thứ tự lùi, khổ sau có diện tích bằng 50% diện tích khổ trước.
- Trung bình nhân các khổ kế tiếp nhau trong khổ A sẽ là kích thước các khổ giấy B.
- Trung bình nhân của các khổ A và B tương ứng sẽ là kích thước các khổ giấy B.
1.2 Tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Bên cạnh tiêu chuẩn kích thước giấy A4 ISO 216, còn có một tiêu chuẩn khác cũng được sử dụng rộng rãi trong ngành nghệ thuật, đồ họa, in ấn giáo dục…đó là tiêu chuẩn Bắc Mỹ.
Với tiêu chuẩn này, khổ giấy sẽ được định dạng dựa trên những cơ sở khổ giấy gốc là Letter, Legal, Ledger/Tabloid. Và tiêu chuẩn này được 3 nước: Hoa Kỳ, Canada, Mexico lựa chọn, với đơn vị tính theo inch.
Kích cỡ khổ giấy A4 trong tiêu chuẩn Bắc Mỹ là 8,27 x 11,69 inch, tương đương với mức định lượng 210 x 297 mm.
Tiêu chuẩn Bắc Mỹ
1. 3 Tỉ lệ khổ giấy
Theo tiêu chuẩn ISO 216, các khổ giấy A sẽ có kích thước giảm dần, trong đó A0 là khổ giấy lớn nhất. Khi cắt ngang tờ A0 thành hai mảnh bằng nhau thì chúng ta sẽ có kích thước của A1. Tiến hành tương tự với các khổ giấy còn lại ta sẽ biết được kích thước của khổ A2, A3, A4, A5,...
Tỉ lệ kích thước các khổ giấy
Kích thước giấy A4 tiêu chuẩn hiện nay
Mỗi khu vực, mỗi quốc gia thường lựa chọn sử dụng các đơn vị đo kích thước khổ giấy A4 khác nhau. Tại Việt Nam, đơn vị cho kích thước giấy A4 sẽ được tính theo mm, cm, inch hay pixel tùy thuộc vào từng lĩnh vực. Cụ thể như sau:
Kích thước giấy A4 theo chiều rộng x chiều cao với các đơn vị như mm, cm và inch:
- Kích thước A4 theo mm là 210 x 297 mm.
- Kích thước A4 theo cm là 21 x 29,7 cm.
- Kích thước A4 theo Inch là 8.3 x 11,7 inch.
Kích thước A4 theo đơn vị pixel được đo lường dựa vào mật độ điểm ảnh PPI:
- Mật độ điểm ảnh 72 PPI sẽ có kích thước (pixel) là 595 x 842.
- Mật độ điểm ảnh 96 PPI sẽ có kích thước (pixel) là 794 x 1123.
- Mật độ điểm ảnh 150 PPI sẽ có kích thước (pixel) là 1240 x 1754.
- Mật độ điểm ảnh 30 PPI sẽ có kích thước (pixel) là 2480 x 3508.
Tại sao kích thước giấy A4 lại phổ biến?
Khổ giấy A4 có kích thước tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 phù hợp với hầu hết các loại máy in dùng tại gia đình hay công sở. Ngoài ra, kích thước giấy A4 được chọn là khổ giấy mặc định để in các loại tài liệu, văn bản quan trọng hiện nay. Do đó, khổ giấy A4 là một lựa chọn phổ biến và tiện ích cho nhiều ứng dụng khác nhau như:
- Trong công việc văn phòng: Khổ giấy A4 thường được sử dụng để in ấn các tài liệu, văn bản hay hợp đồng,…
- Trong lĩnh vực giáo dục: Khổ giấy A4 được sử dụng rộng rãi, đặc biệt để in sách giáo khoa, tài liệu học tập,…
- Trong khoa học: Việc in báo cáo nghiên cứu, bài báo khoa học cũng sẽ sử dụng khổ giấy A4.
- Trong lĩnh vực y tế: Để in hồ sơ bệnh án, đơn thuốc,…chúng ta thường ưu tiên sử dụng kích thước giấy A4.
Việc sử dụng khổ giấy A4 mang tới nhiều lợi ích như:
- Tiện lợi trong quá trình sử dụng: Có đến 90% hoặc thậm chí nhiều hơn, các máy photocopy trên toàn cầu đều liên quan đến khổ giấy A4.
- Chuẩn hóa quy trình, ít tốn kém thời gian và chi phí: Vì được nhập khẩu theo đúng tiêu chuẩn kích thước giấy A4 nên khi mua về, chỉ cần đưa vào sử dụng mà không cần tùy chỉnh, thay đổi kích cỡ giấy.
- Chuyên nghiệp hơn trong công việc: Sử dụng kích thước khổ giấy A4 đúng chuẩn sẽ mang đến nhiều lợi ích cho quá trình lưu trữ tài liệu.
(Sưu tầm)
Nhận xét